Вы здесь

Чек-лист: что должен сделать каждый кадровик в конце 2019 года

12.12.19

Материал для газеты «Первая полоса».


Перед каждым отделом ставится комплекс задач, которые работники обязаны вовремя выполнить. Что необходимо сделать кадровику до конца 2019 года? Давайте составим чек-лист, чтобы проверить, насколько Вы готовы к наступлению нового года.

Чек-лист что должен сделать каждый кадровик в конце 2019 года

Задача 1

Утвердить график отпусков на 2020 год и ознакомить с ним работников под подпись не позднее 16 декабря 2019 года.

Задача 2

Составить производственный календарь на 2020 год, а следом за ним — графики работ на 2020 год.

Правительство РФ обозначило, как мы будем отдыхать в 2020 году (Постановление Правительства от 10 июля 2019 года № 875 «О переносе выходных дней в 2020 году»). Минтруд утвердил производственный календарь на 2020 год, его можно изучить в системе КонсультантПлюс.

Обратите внимание, что при составлении графиков работ (особенно для тех, кто работает посменно, по графикам со скользящими выходными и т. п.) необходимо учитывать запланированные ежегодные оплачиваемые отпуска на 2020 год.

Задача 3

Если у вас в штате есть иностранные граждане, то до 31 декабря 2019 года необходимо привести их численность в соответствие с установленными лимитами. Правительство РФ утвердило новые лимиты на иностранных работников в 2020 году. Иностранцам будет сложнее устроиться на работу в российские компании. Квоты установили по семи видам деятельности, а для некоторых видов бизнеса прием иностранцев на работу полностью закрыли. Указанные лимиты утверждены Постановлением Правительства № 1271 от 30.09.2019.  

Например, сфера деятельности вашей компании — строительство. Согласно указанному Постановлению Правительства у вас в штате может быть не более 80% иностранных граждан, а в Дагестане — не более 50%. То есть, если в штате компании 500 человек на кадровом учете, то количество иностранных граждан не должно превышать 400 человек: (500×80)÷100. Если в штате 410 иностранных граждан, то вы до 31 декабря 2019 должны привести их численность в соответствие с указанным Постановлением Правительства РФ. При этом квоты на иностранных работников в сфере строительства не будут применяться в Амурской области, Бурятии и Москве. В Дагестане квота составит 50%.

Эксперт компании «Альвента» по бухгалтерскому учету и налогообложению Наталья Лукьяненко дополняет:

То, как нужно поступить с иностранными работниками, которые не вписываются в установленный лимит, определено ст. 327.6 ТК РФ (посмотреть в вашей системе КонсультантПлюс). Приведение численности иностранных работников в соответствие требованиям Постановления Правительства РФ, которым установлены допустимые доли привлечения к работе иностранцев, — это основание прекращения трудового договора, заключенного с иностранным гражданином (п. 9 ч. 1 указанной статьи, посмотреть в КонсультантПлюс). Действие трудового договора по этому основанию должно быть прекращено не позднее окончания срока, предусмотренного Постановлением Правительства РФ. Следовательно, с «лишними» на 2020 год иностранными работниками организация должна расстаться не позднее 31 декабря 2019 года. Если компания этого не сделала, ей грозит штраф или административное приостановление деятельности.

Задача 4

Если в штате есть иностранные граждане, то необходимо провести их вакцинацию против кори за счет средств работодателя в срок до 31 декабря 2019 года. Данная обязанность возложена на работодателя Постановлением Главного государственного санитарного врача от 06.03.2019 № 2 «О проведении подчищающей иммунизации против кори на территории Российской Федерации». Вакцинация против кори предусмотрена только для тех иностранных работников, которые ранее не болели корью, не делали от нее прививок или у кого нет документального подтверждения о проведенной ранее вакцинации.

Задача 5

Обновить приказ о назначении ответственного лица по ведению воинского учета и плана работ на следующий календарный год. П. 39 Методических рекомендаций по ведению воинского учета, утвержденный Генеральным штабом 11.07.2017, гласит: «Каждой организацией (с ее образованием и перед началом очередного календарного года) приобретаются (получаются) и изучаются настоящие Методические рекомендации, а также разрабатываются (ведутся): …приказ об организации воинского учета граждан, в том числе бронирования граждан, пребывающих в запасе…». Также следует сдать отчет по форме № 6 до 1 января каждого года, если у работодателя ведется бронирование граждан.

Задача 6

По согласованию с руководством и главным бухгалтером закрыть табель учета рабочего времени для выплаты заработной платы за декабрь 2019 года, особенно если даты выплаты выпадают на нерабочие праздничные дни с 1 по 8 января согласно ст. 112 ТК РФ. По согласованию с главным бухгалтером оформить и оплатить ежегодные оплачиваемые отпуска, даты начала которых выпадают на 9, 10, 11, 12, 13 и 14 января 2020 года. Для этого должны быть составлены производственные календари и графики работ (смотрите задачу № 2).

Задача 7

Тому, у кого введен суммированный учет рабочего времени и установлен учетный период год, после закрытия табеля учета рабочего времени за декабрь 2019 обязательно нужно проверить, была ли у сотрудников переработка.

Мы прошлись по основным моментам. Однако существуют иные задачи, которые тоже необходимо сделать кадровику в конце календарного года:

  • утвердить штатное расписание на 2020 год с учетом всех изменений; 
  • самостоятельно провести аудит на предмет наличия приказов по кадрам, которые велись на протяжении 2019 года, для дальнейшей подготовки их к архивному хранению;
  • провести аудит трудовых договоров, личных карточек Т-2 уволенных работников —  отделить их от карточек действующих работников для дальнейшей передачи на архивное хранение;
  • составить номенклатуру дел на 2020 год;
  • совместно с руководителями структурных подразделений ознакомить сотрудников с графиками сменности за месяц до их введения; 
  • оформить выход на работу (в том числе — дежурство) в нерабочие праздничные дни.

Итак, 2019 год совсем близок к своему завершению. Надеемся, что Вы уже навели порядок в своих делах и уже полностью готовы встречать 2020.

Гайсина Алевтина Вячеславовна, специалист по кадрам ООО «Современные Технологии Строительства», кадровый аудитор, консультант по трудовому и миграционному законодательству (Москва)

Гайсина Алевтина Вячеславовна,

Независимый эксперт по трудовому, миграционному законодательству РФ и специалист по кадрам ООО «Столица ДС» (Москва).


В материале присутствуют ссылки на систему КонсультантПлюс.

Подобрать комплект системы КонсультантПлюс вы можете на нашем сайте.