Вы здесь

Что важно знать работодателю о больничных листах

11.04.19

В сезон простуд количество сдаваемых работниками больничных листов возрастает. В такой ситуации бухгалтерам и кадровикам важно не терять бдительность: вовремя заметить подделку, выявить ошибку. Читайте рекомендации от экспертов КонсультантПлюс.

Больничный лист. Подлинность, ошибки.

 

Как проверить больничный лист на подлинность

Если ФСС РФ посчитает больничный поддельным или обнаружит ошибку, есть риск, что он не примет к зачету ваши расходы по их оплате. Получив от работника больничный лист, советуем визуально оценить качество бланка: он должен быть похож на денежную купюру, цвет бланка — голубой, но не однотонный.

Посмотрите, есть ли водяные знаки с логотипом ФСС РФ, - чем ярче свет, тем отчетливее виден водяной знак, а у подделки — наоборот. Сверьтесь с информацией на сайте ФСС РФ, не числится ли больничный лист в реестре недействительных. Если его там нет, но вы сомневаетесь в его подлинности, сделайте запрос в ФСС РФ, дополнительно можете направить запрос в медицинскую организацию, которая его выдала.

 

Как проверить больничный лист на ошибки

Проверьте, как заполнен больничный лист. Основное правило — записи и печати должны быть читаемыми. Допустимы незначительные ошибки, которые не влияют на оплату больничного. Это, как правило, технические недочеты или несущественные ошибки, например, неверное указание названия вашей организации. Если же в нем есть грубые ошибки (например, смазанная печать) или он вовсе испорчен, верните его работнику, чтобы тот обратился в медорганизацию для исправления ошибок или получения дубликата.

Проверьте, что в больничном листе записи выполнены черными чернилами, но не шариковой ручкой, в пределах отведенных ячеек, есть печати в отведенных местах (п. 56 Порядка выдачи листков нетрудоспособности).

Обратите особое внимание на раздел «Заполняется врачом медицинской организации». Проверьте, что:

  • Ф.И.О. и дата рождения работника указаны правильно (абз. 7, 8 п. 58 Порядка выдачи листков нетрудоспособности);
  • в строке "Причина нетрудоспособности" указан двузначный код. Коды приведены, в частности, на оборотной стороне бланка;
  • в таблице "Освобождение от работы" в соответствующих графах указаны фамилия и инициалы (или идентификационный номер), должность врача (с учетом специальности, например терапевт) и (или) председателя врачебной комиссии. Допускаются сокращения, но они должны быть понятными (абз. 13, 15 п. 60 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, п.п. 5, 10 Письма ФСС РФ от 28.10.2011 N 14-03-18/15-12956);
  • дата выдачи отвечает требованиям.

 

Что делать с испорченным больничным листом

Ваши действия зависят от того, кто испортил больничный лист и насколько существенны в нем ошибки и повреждения. Если вы испортили больничный лист, допустив в нем ошибки при заполнении, то исправьте их самостоятельно в установленном порядке. Если ошибки допущены врачом, то верните работнику больничный лист для переоформления, кроме случаев, когда ошибки носят технический характер.

Если в представленном больничном листе нет ошибок, но есть дефекты, из-за которых записи не читаются, в том числе если такие дефекты допущены по вашей вине, то также рекомендуем попросить работника его переоформить.

ФСС РФ может отказать в возмещении пособия, выплаченного на основании испорченного больничного листа.

 


Материал взят из бюллетени КонсультантПлюс N 2 (281) ФЕВРАЛЬ 2019.