Решили проблему хранения архивных документов с КонсультантПлюс

В нашей компании был неудобный бизнес-процесс — хранение архивных договоров. Раньше после согласования мы сдавали их в архив, где они хранились в течение примерно пяти лет. Но у разных договоров разные сроки хранения, которые постоянно меняются, и это очень неудобно отслеживать.

Этим вопросом занимался заместитель директора по правовым вопросам, и он отвлекал его от основной работы. Директор поставил задачу в срочном порядке оптимизировать процесс.

Решили, что договоры будут храниться в отделах и передаваться в архив только по истечении их срока действия, а потом уже уничтожаться после пяти лет хранения. Для этого нужно было срочно сделать договор хранения документов, отразив в нем все правильно и исключив риски.

Благодаря удобному поиску через правовой навигатор и инструменту КонсультантПлюс «Конструктор договора» мы очень быстро решили этот вопрос. До этого мы пытались найти решение в открытых источниках, но у нас ничего не получилось, так как информация везде неточная. Также у нас был доступ к другой правовой системе, но там была только общедоступная информация без деталей и помощи по работе с нужными нам документами. Только в КонсультантПлюс мы нашли уточнения и подсказки по нашему вопросу.

Заместитель по правовым вопросам АО «Саратовстройстекло»

г. Новосибирск

Мы подберем подходящий для вас комплект, который станет главным помощником в решении профессиональных вопросов. Чтобы получить специальное предложение, нажмите кнопку ниже и заполните форму.

Подобрать комплект

*Предложение действительно для юридических лиц, зарегистрированных в регионах: Москва и Московская область, Саратовская область, Омская область, Новосибирская область, Республика Алтай и Алтайский край, Томская область, Красноярский край.