Вопрос:

Можно ли газовые баллоны приобрести через подотчетное лицо? Если да, то можно ли принять НДС к вычету?

Ответ: 

Газовые баллоны могут быть приобретены через подотчетное лицо или без его привлечения.

Для выдачи наличных денег работнику под отчет составляется расходный кассовый ордер 0310002, который оформляется согласно распорядительному документу либо письменному заявлению подотчетного лица. Распорядительный документ допускается оформлять на несколько выдач наличных денег одному или нескольким подотчетным лицам с указанием фамилии (фамилий) и инициалов, суммы (сумм) наличных денег и срока (сроков), на который они выдаются (пп. 6.3 п. 6 Указания Банка России от 11.03.2014 N 3210-У).

Приобретенные газовые баллоны принимаются к учету на основании отгрузочных документов поставщика, а если они куплены в розницу подотчетным лицом - на основании утвержденного авансового отчета с приложенными к нему товарным и кассовым чеками, в которых указано наименование товара.

НДС по газовым баллонам, уплаченный наличными деньгами через подотчетное лицо, можно принять к вычету только при наличии счета-фактуры поставщика с выделенной суммой налога. Приложенный к авансовому отчету чек ККТ с выделенной суммой НДС права на вычет НДС не дает (Письмо Минфина России от 16.11.2021 N 03-07-11/92493).

• Вопрос: Как отражается в бухгалтерском учете приобретение газовых баллонов? (Консультация эксперта, 2022) {КонсультантПлюс}

• пп. 6.3 п. 6 Указания Банка России от 11.03.2014 N 3210-У (ред. от 05.10.2020) "О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства" {КонсультантПлюс};

• Письмо Минфина России от 16.11.2021 N 03-07-11/92493 {КонсультантПлюс}.