Как при УСН учесть командировочные расходы в иностранной валюте

31.10.2022

Вопрос:

Работник направлен в командировку, выданные подотчетные суммы он обменял на валюту по прилете в место командировки. При возвращении по какому курсу Банка России пересчитать указанные командировочные организации на УСН?

Ответ:

Расходы вы должны учитывать в рублях. Поэтому, если вы или ваш работник понесли командировочные расходы в иностранной валюте, вы должны пересчитать их в рубли по следующим правилам (п. 2 ст. 346.17, п. 3 ст. 346.18 НК РФ).

Если вы выдали работнику рубли, которые он самостоятельно обменял на валюту, то запросите у него первичный документ, который подтверждает курс, по которому он произвел обмен (это может быть квитанция из пункта обмена или справка о движении денежных средств на счете, если оплата производилась картой). В этом случае пересчитайте расходы по курсу, указанному в этом документе. Если работник не может представить такой документ, то пересчитайте расходы по курсу Банка России на дату выдачи подотчетных средств в рублях (Письма Минфина России от 19.08.2022 N 07-01-09/81220, от 16.04.2021 N 03-03-07/28695). Эти Письма относятся к налогу на прибыль, но, по нашему мнению, их можно применять и к УСН (п. 2 ст. 346.16 НК РФ).

Ответ подготовил эксперт «Альвенты» с использованием системы КонсультантПлюс. Информация актуальна на 31.10.2022.

Полезные документы:

Подобрать комплект КонсультантПлюс вы можете на нашем сайте.