Вопрос:

С 1 сентября часть документов при экспедиции должна быть в электронном виде. Мы пользуемся услугами СДЭК. Какие у нас должны быть договоры с ними, чтобы мы не должны были создавать документы в электронном виде? Курьерская доставка? Договор перевозки?

*Предложение действительно для юридических лиц, зарегистрированных в регионах: Москва и Московская область, Саратовская область, Омская область, Новосибирская область, Республика Алтай и Алтайский край, Красноярский край

Ответ:

С 1 сентября 2026 года применять электронные транспортные накладные (ЭТрН) обязаны все участники коммерческих автомобильных грузоперевозок-грузоотправитель, грузополучатель, перевозчик. Исключения, при которых транспортные накладные оформляют на бумаге, приведены в Приказе Минтранса (ст. ст. 4, 5 Закона от 07.06.2025 N 140-ФЗ).

Если вы участвуете в перевозке груза, при составлении транспортных накладных вы обязаны с 1 сентября 2026 г. перейти на электронный документооборот (ЭДО). Обязанность распространяется на перевозчиков, грузоотправителей и грузополучателей. На бумажном носителе транспортные накладные будут составляться только в определенных случаях (Приказ Минтранса России от 01.06.2026 N 262):

• перевозятся грузы военного назначения автомобильным транспортом, когда Минобороны России выступает грузоотправителем или грузополучателем;

• грузоотправителем или грузополучателем является иностранное юрлицо. При этом сведения о нем не включены в госреестр аккредитованных филиалов, представительств иностранных юрлиц по ст. 21 Федерального закона от 09.07.1999 N 160-ФЗ «Об иностранных инвестициях в Российской Федерации»;

• каботажные автомобильные перевозки грузов осуществляют иностранные перевозчики, зарегистрированные на территории одного из государств-членов ЕАЭС;

• нет доступа к Интернету;

• оказываются услуги по перевозке грузов автотранспортом в случае, если грузоотправитель и грузополучатель — одно лицо;

• оказываются услуги по перевозке грузов автотранспортом, когда грузоотправитель или грузополучатель — физлицо и перевозка не связана с осуществлением им предпринимательской деятельности;

• оказываются услуги по перевозке автотранспортом драгоценных металлов и драгоценных камней;

• нет технической возможности направить электронные документы в ГИС ЭПД в связи со сбоем, зафиксированным государственной системой обнаружения, предупреждения и ликвидации последствий компьютерных атак.

Транспортная накладная является первичным учетным документом, применение установленной формы которого обязательно при заключении договора на перевозку грузов автомобильным транспортом (ч. 1 ст. 9 Закона о бухгалтерском учете, Информация Минфина России N ПЗ-10/2012, ч. 1, 2 ст. 8 Устава автомобильного транспорта).

Транспортную накладную оформляют, когда товар (груз) покупателю доставляет:

• транспортная компания;

• продавец (поставщик) собственным транспортом, при условии, что стоимость доставки в договоре купли-продажи (поставки) указана отдельно от стоимости товара. В таком случае договор является смешанным, содержащим элементы договора купли-продажи (поставки) и договора перевозки (п. 3 ст. 421 ГК РФ). Если стоимость доставки товаров в договоре поставки не указана отдельно (включена в стоимость товаров), оформлять ТН не надо.

Если предприятие не оформляет электронную транспортную накладную, то заключать договор с оператором информационной системы электронных перевозочных документов до 1 сентября 2026 года не требуется.

Электронные перевозочные документы формируются и подписываются в установленном порядке участниками информационного взаимодействия (п. п. 1, 2 ч. 1 ст. 18.1 Закона N 259-ФЗ).

Если организация заключает договор перевозки груза при оказании транспортных услуг, то заключение этого договора подтверждается транспортной накладной. Транспортная накладная оформляется на бумажном носителе или формируется в виде электронной транспортной накладной (п. 2 ст. 785 Гражданского кодекса РФ, ч. 1 ст. 8 Закона N 259-ФЗ).

Другими словами, ТН оформляют для сопровождения грузовых коммерческих перевозок по договору перевозки. Если организация перевозит груз собственным транспортом и не заключает договор перевозки, то оформление ТН не требуется.

В законе не поименован такой вид договора, как оказание транспортных услуг. Так называют на практике разные договоры, в том числе перевозки, транспортной экспедиции, аренды ТС с экипажем, фрахтования, организации перевозок, возмездного оказания услуг.

Эти договоры отличаются прежде всего предметом. Если по договору лицо доставляет груз, то это перевозка независимо от терминов, использованных в тексте договора. У иных транспортных договоров другой предмет, например, у договора транспортной экспедиции — услуги, связанные с перевозкой.

Однако учтите, что часто договоры бывают смешанными и суды могут квалифицировать их по-разному. От квалификации будет зависеть регулирование ваших отношений.

Договор транспортной экспедиции заключается для выполнения или организации выполнения услуг, связанных с перевозкой груза, что следует из п. 1 ст. 801 ГК РФ.

Договор о курьерской доставке Гражданский кодекс РФ специально не регулирует и такой вид договора не упоминает. Поэтому квалификация подобных договоров будет зависеть от особенностей конкретной ситуации. В частности, это может быть:

• договор перевозки. Например, когда курьер обязался переместить груз в сохранности на автомобиле в конкретное место и выдать его получателю. Полагаем, что такой вывод можно сделать из п. 1 ст. 785 ГК РФ и п. 19 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 26.06.2018 N 26;

• договор транспортной экспедиции. Такой вариант представляется возможным, например, когда исполнитель курьерских услуг обязался организовать процесс доставки груза, включая определение способа доставки, проработку маршрута и логистики перемещения груза по сортировочным складам (сортировку), перегрузку груза в пути следования, привлечение третьих лиц для перевозки. Представляется, что это больше соответствует обязанностям экспедитора, закрепленным в п. 1 ст. 801 ГК РФ;

• договор возмездного оказания услуг. Полагаем, такая квалификация возможна, например, когда предмет договора — осуществление деятельности по предоставлению услуг пешего курьера с целью использования его в качестве посыльного.

Таким образом, избежать регистрации в системе и не подписывать ТН можно в случаях, когда она не оформляется, то есть, избегать договора перевозки грузов. Однако следует учитывать, что часто договоры бывают смешанными и суды могут квалифицировать их по-разному. От квалификации будет зависеть регулирование ваших отношений.

• {Типовая ситуация: Электронная транспортная накладная с 01.09.2026: основные правила (Издательство "Главная книга", 2026) {КонсультантПлюс}}

• {Готовое решение: Как перейти на электронные транспортные накладные при перевозках автомобильным транспортом с 1 сентября 2026 г. (КонсультантПлюс, 2026) {КонсультантПлюс}}

• Готовое решение: В каких случаях надо оформлять транспортную накладную, а в каких - товарно-транспортную накладную (КонсультантПлюс, 2026) {КонсультантПлюс}

• {Вопрос: Какие первичные документы подтверждают расходы на услуги спецтехники в целях исчисления налога на прибыль? (Консультация эксперта, Минфин России, 2026) {КонсультантПлюс}}

• {Вопрос: Нужно ли предприятию, которому доставляют товар автотранспортные компании, регистрироваться в государственной информационной системе электронных перевозочных документов? (Консультация эксперта, 2026) {КонсультантПлюс}}

• Готовое решение: Чем отличается договор перевозки от договора об оказании транспортных услуг (КонсультантПлюс, 2026) {КонсультантПлюс}

Нет КонсультантПлюс? Наши специалисты подберут индивидуальный комплект для решения ваших профессиональных задач.