Вопрос:
Можно ли гербовую печать проставлять на любых документах, или есть определенный список, где ее можно использовать?
Ответ:
Примерный перечень документов, на которые ставится оттиск гербовой печати, содержится в Приложении 8 к документу «Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов. Методические рекомендации по внедрению ГОСТ Р 6.30-2003» (утв. Росархивом). К ним, в частности, относятся акты (приема законченных строительством объектов, оборудования, выполненных работ; списания; экспертизы и т.д.), договоры (о материальной ответственности, поставках, подрядах, научно-техническом сотрудничестве, аренде помещений; о производстве работ и т.д.), доверенности, исполнительные листы, реестры (чеков; бюджетных поручений), представляемые в банк, удостоверения и др.
В соответствии с указанным документом для упорядочения использования печатей в организации разрабатывается инструкция по применению печатей. Инструкция должна содержать перечни документов, заверяемых гербовой печатью (печатью организации), печатью без воспроизведения герба или иной символики, печатью структурного подразделения.
В соответствии с указанным порядком органы, на чьих печатях помещается Государственный герб РФ, утверждают акты, в которых определяется, на каких документах проставляется оттиск государственной гербовой печати.
Обращаем внимание, что ГОСТ Р 6.30-2003, во исполнение которого были приняты упомянутые ранее Методические рекомендации, утратил силу с 01.07.2018 в связи с утверждением ГОСТ Р 7.0.97-2016.
Однако ГОСТ Р 7.0.97-2016 не содержит информации по вопросу о гербовых печатях, поэтому Методические рекомендации могут способствовать созданию соответствующих инструкций по применению гербовой печати в организациях, указанных в ст. 4 Федерального конституционного закона № 2-ФКЗ.
Ответ подготовил эксперт «Альвенты» с использованием системы КонсультантПлюс. Информация актуальна на 21.07.2023.
Полезные документы:
Хотите быть в курсе всех изменений законодательства? Воспользуйтесь системой КонсультантПлюс.
*Предложение действительно для юридических лиц, зарегистрированных в регионах: Москва и Московская область, Саратовская область, Омская область, Новосибирская область, Республика Алтай и Алтайский край, Томская область, Красноярский край.
