Вопрос:
При выдаче вкладыша в трудовую книжку мы не берем с работника плату. Нужно ли удерживать НДФЛ и начислять страховые взносы на стоимость книжки?
Ответ:
Вы можете не брать с работника плату за трудовую книжку, например, установив такую норму в локальном нормативном акте или оформив передачу как подарок.
В случае безвозмездной передачи бланка по решению организации его стоимость (с учетом НДС) по общему правилу включите в налоговую базу работника как доход в натуральной форме и удержите НДФЛ (пп. 2 п. 2 ст. 211 НК РФ, Письмо Минфина России от 27.11.2008 N 03-07-11/367). Если передача бланка оформлена как подарок, то при соблюдении определенных условий стоимость подарка НДФЛ не облагайте.
Также при безвозмездной передаче бланка работнику в общем случае необходимо начислить все виды страховых взносов. Однако если передача оформлена как подарок, то взносы начислять не надо.
Если вы бесплатно оформляете трудовую книжку в соответствии с требованиями нормативного акта, то НДФЛ в этих случаях не удерживайте, страховые взносы не начисляйте - дохода у работника не возникает (вознаграждение ему не начисляется).Ответ подготовил эксперт «Альвенты» с использованием системы КонсультантПлюс. Информация актуальна на 27.12.2021.
Полезные документы:
- Готовое решение: Как учитывать бланки трудовых книжек и вкладышей в них (КонсультантПлюс, 2022) {КонсультантПлюс};
- Письмо Минфина России от 27.11.2008 N 03-07-11/367.
