Вопрос:

Обязательно ли в ООО вести регистрацию входящей корреспонденции?

Ответ:

 Нет.

Законодательством РФ не установлена обязанность по регистрации входящих документов. Работодатель вправе установить такой порядок своим локальным нормативным актом, например положением о документообороте или инструкцией по делопроизводству.

Регистрация входящих документов осуществляется с целью их учета, поиска и контроля исполнения. Однако не все входящие документы нужно регистрировать. Поэтому перед регистрацией производится сортировка входящих документов на подлежащие и не подлежащие регистрации согласно перечню, утвержденному работодателем.

К документам, не подлежащим регистрации, могут относиться документы, не требующие исполнения и не содержащие информации, используемой в справочных целях, например: анкеты (резюме), направляемые в целях трудоустройства, бухгалтерские документы, графики, наряды, заявки, разнарядки, пригласительные билеты, поздравительные письма, телеграммы, программы конференций, совещаний, рекламные документы, коммерческие предложения, печатные издания и др.

Все остальные входящие документы, которые подлежат исполнению, содержат руководящие указания и справочную информацию, регистрируют в обязательном порядке.

Ответ подготовил эксперт «Альвенты» с использованием системы КонсультантПлюс. Информация актуальна на 07.10.2022.