Вопрос:

Ведение бухгалтерского учёта в рамках заключенного договора возложено на стороннюю организацию. В штате сотрудников бухгалтерии нет. Во всех практически формах первичных документов предусмотрена вторая подпись (главного бухгалтера, в частности). Что делать в этом случае со второй подписью? Если она не нужна, то надо ли делать ссылку на заключенный договор?

Ответ:

Каждый факт хозяйственной жизни оформляется первичным учетным документом (счет-фактура не является таким документом), который должен содержать обязательные реквизиты, перечисленные в ч. 2 ст. 9 Федерального закона N 402-ФЗ. Среди них:

- наименование должности лица (лиц), совершившего (совершивших) сделку, операцию и ответственного (ответственных) за ее оформление, либо наименование должности лица (лиц), ответственного (ответственных) за оформление свершившегося события;

- подписи таких лиц с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц.

Перечень лиц, имеющих право подписания документов бухгалтерского учета, устанавливается руководителем экономического субъекта (п. 16 ФСБУ 27/2021 "Документы и документооборот в бухгалтерском учете", утв. Приказом Минфина России от 16.04.2021 N 62н, п. 14 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ).

Право подписи первички можно передать любому лицу приказом или доверенностью. Реквизиты этого документа указываются рядом с подписью и Ф.И.О. подписанта в первичном документе.

Главный критерий разграничения приказа на право подписи первичных документов и доверенности в данном случае заключается в том, что действие документа первого вида распространяется только на сотрудников хозяйствующего субъекта, второго - на любых лиц, указанных в документе. Составление приказов и доверенностей регулируется разными отраслями права - соответственно трудовым и гражданским.

Следовательно, должностное лицо консалтинговой фирмы (руководитель, главный бухгалтер, иное лицо) может подписать первичный учетный документ, если именно оно ответственно за оформление сделки (операции, события), при наличии на то соответствующих полномочий, прописанных в договоре и (или) удостоверенных доверенностью.

При этом Федеральный закон N 402-ФЗ допускает возможность, но не требует подписания первичного учетного документа несколькими лицами. Для соблюдения требований законодательства о бухгалтерском учете на первичном учетном документе достаточно наличия одной подписи сотрудника организации, который является лицом, ответственным со стороны организации за совершение сделки, операции, за ее оформление либо за оформление свершившегося события. Дополнительные подписи на документе (бухгалтера, контрагента и др.) допускаются, но не требуются.

В то же время, подпись главного бухгалтера на счете-фактуре обязательна. Подписывает счет-фактуру руководитель, главный бухгалтер налогового агента или иные лица, которые уполномочены доверенностью или приказом руководителя (п. 6 ст. 169 НК РФ).

Если счет-фактуру подписывает лицо, уполномоченное доверенностью или приказом, то в расшифровке должны быть его же фамилия и инициалы. В качестве дополнительных реквизитов можно указать еще и его должность (Письмо Минфина России от 10.04.2013 N 03-07-09/11863).

Ответ подготовил эксперт «Альвенты» с использованием системы КонсультантПлюс. Информация актуальна на 03.07.2024.

• Вопрос: Может ли директор ставить подпись за главного бухгалтера в счете-фактуре, если в штате организации отсутствует главный бухгалтер? (Консультация эксперта, Межрегиональная ИФНС России по крупнейшим налогоплательщикам, 2021)
  

• Вопрос: Кто вправе подписывать УПД в строке 18 и как оформить возложение полномочий на данного работника в целях подтверждения вычета по НДС? (Консультация эксперта, 2024)
  

• Статья: Подписи при ведении бухгалтерского учета в УК консалтинговой фирмой (Линейкина С.М.) ("Жилищно-коммунальное хозяйство: бухгалтерский учет и налогообложение", 2020, N 8) 
  
  
• Типовая ситуация: Первичные документы: оформление и принятие к учету (Издательство "Главная книга", 2024)
  
  
• Вопрос: Как наделить правом второй подписи главного бухгалтера организации? (Консультация эксперта, 2024)
  
  

• Готовое решение: Расшифровка подписей на счете-фактуре (КонсультантПлюс, 2024)

Нет КонсультантПлюс? Наши специалисты подберут индивидуальный комплект для решения ваших профессиональных задач.