Возможно ли подписывать трудовой договор, кадровые приказы по личному составу электронной подписью? | Консультант Плюс – продажа, установка и поддержка | ООО «Альвента»
Продажа и сопровождение системы КонсультантПлюс
Единая горячая линия
8-800-333-39-03
Новосибирск
  • Новосибирск
  • Томск
  • Саратов
  • Омск
  • Москва
  • Красноярск
  • Барнаул
(383)218-88-88
ПН-ПТ 09:00-18:00
Перезвонить ?
» » »
Ответ эксперта на ваши вопросы
Возможно ли подписывать трудовой договор, кадровые приказы по личному составу электронной подписью?

28.05.2020

Вопрос:

Возможно ли подписывать трудовой договор, кадровые приказы по личному составу электронной подписью?



Ответ:

Трудовым законодательством обмен электронными документами разрешен только для дистанционных работников. Работодатель обязан оформлять на бумажном носителе документы, где в обязательном порядке предусмотрены личные подписи сотрудников и уполномоченных лиц. Это трудовая книжка, трудовой договор, личная карточка, приказы по личному составу, заявления, листки нетрудоспособности, журналы учета и другие. Таким образом, все кадровые документы, по которым трудовое законодательство требует согласия работника, надо хранить на бумажном носителе, с подписями уполномоченных лиц и работника.

Ответ предоставил специалист горячей линии «Альвенты» Ирина Буркова, с использованием системы КонсультантПлюс.

Информация актуальна на 28.05.2020.


Ответ подготовлен на основе следующих документов из системы КонсультантПлюс:

{Вопрос: ...Вправе ли постоянно действующий исполнительный орган общества - генеральный директор издавать приказы (подписывая их исключительно усиленной квалифицированной электронной подписью, без подписания на бумажном носителе) о приеме на работу и увольнении работников, а также иные кадровые приказы? ("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2019) {КонсультантПлюс}}

Ещё материалы по теме