Статья размещена в газете «Первая полоса» № 6 (188), июль 2026

Отпуск по беременности и родам (БиР) остаётся одним из наиболее защищённых институтов трудового законодательства Российской Федерации. Даже незначительные нарушения в оформлении могут повлечь жалобы в Государственную инспекцию труда, судебные споры, штрафы по КоАП РФ и претензии Социального фонда России (СФР).

Отпуск по беременности и родам — это самостоятельный вид отпуска, предоставляемый женщине для подготовки к родам и восстановления после них. Он не зависит от стажа работы, должности, вида занятости (основное место работы или совместительство). Основанием служит листок нетрудоспособности (ЭЛН).

В 2026 году процедура в значительной степени цифровизирована через систему СЭДО, однако базовые требования статьи 255 Трудового кодекса РФ остались неизменными.

Важно. Женщина имеет право продолжать работать после открытия больничного по БиР до момента фактического начала отпуска (подачи заявления и издания приказа). После оформления отпуска работа у того же работодателя (в том числе на условиях неполного рабочего времени) не допускается — это нарушение режима и основание для перерасчёта/возврата пособия.

Продолжительность отпуска

Отпуск предоставляется полностью независимо от числа дней, фактически использованных до родов (ч. 2 ст. 255 ТК РФ):

• 140 календарных дней — 70 до родов + 70 после (одноплодная беременность без осложнений);

• 156 календарных дней — 70 + 86 (осложнённые роды);

• 194 календарных дня — 84 до + 110 после (многоплодная беременность).

Если многоплодная беременность установлена только во время родов, медицинская организация выдаёт дополнительный листок нетрудоспособности на 54 календарных дня.

Для женщин, проживающих в зонах радиоактивного загрязнения, дородовый отпуск может быть увеличен до 90 дней (Закон РФ № 1244-1).

Отпуск полностью входит в трудовой и страховой стаж для пенсии. Пособие выплачивается в размере 100% среднего заработка (без минимального стажа 6 месяцев).

*Предложение действительно для юридических лиц, зарегистрированных в регионах: Москва и Московская область, Саратовская область, Омская область, Новосибирская область, Республика Алтай и Алтайский край, Красноярский край

Максимальные и минимальные размеры пособия в 2026 году

• 140 дней: от 124 702 рублей до 955 836 рублей;

• 156 дней: от 138 954 рублей до 1 065 074 рублей

• 194 дня: от 172 802 рублей до 1 324 516 рублей.

Максимальный среднедневной заработок — 6 827,40 рублей (на основе предельных баз 2024 и 2025 годов). Минимальное пособие рассчитывается из МРОТ (27 093 рублей с 01.01.2026 года).

Расчёт пособия

Средний дневной заработок = выплаты, облагаемые взносами за два предшествующих календарных года (2024 + 2025) / 730 (731) дней.

Возможна замена одного или обоих годов расчётного периода на более ранние по заявлению женщины, если это увеличит пособие.

Районные коэффициенты применяются в районах Крайнего Севера и приравненных местностях. Пособие выплачивается единовременно за весь период.

Пошаговая инструкция по оформлению в 2026 году

Шаг 1. Получение сведений об ЭЛН Врач формирует электронный листок нетрудоспособности в системе ЕИИС «Соцстрах». Сведения автоматически поступают в СФР и становятся доступны работодателю через СЭДО. Бумажные листки оформляются только в исключительных случаях.

Шаг 2. Заявление работницы Заявление остаётся обязательным (ст. 255 ТК РФ). Рекомендуемая форма:

• просьба предоставить отпуск по БиР на период согласно ЭЛН (или с более поздней даты);

• просьба о назначении и выплате пособия.

Заявление можно составить в свободной форме. Женщина вправе указать дату начала отпуска позже даты открытия больничного.

Шаг 3. Издание приказа. Хотя ТК РФ не содержит прямого требования, приказ рекомендуется издавать (форма Т-6 или собственная). В приказе обязательно указываются:

• основание (заявление + ЭЛН);

• точный период отпуска;

• сохранение места работы и должности.

Работницу знакомят под подпись. Приказ необходим для корректного табелирования (код «Р» или «14»), личной карточки и защиты в спорах.

Шаг 4. Передача сведений в СФР. В установленные сроки (как правило, в течение трех рабочих дней с момента получения заявления) работодатель направляет через СЭДО сведения для назначения пособия, включая данные о заработке. При совместительстве СФР самостоятельно запрашивает информацию у других работодателей.

Шаг 5. Выплата. Пособие выплачивает напрямую СФР (прямые выплаты). Работодатель только предоставляет данные для расчёта.

Особые случаи и ключевые риски:

• работа во время отпуска. Недопустима после оформления. Нарушение влечёт перерасчёт пособия и возможные штрафы;

• переход «из декрета в декрет». Без выхода на работу: прерывается отпуск по уходу за ребёнком, оформляется новый по БиР;

• совместительство. Пособие назначается по всем местам работы с учётом единого максимального размера среднего дневного заработка;

• запрет увольнения (ст. 261 ТК РФ). Действует по инициативе работодателя (кроме полной ликвидации организации). Защита сохраняется и в некоторых случаях после окончания отпуска;

• перевод на лёгкий труд (ст. 254 ТК РФ). По медицинскому заключению — с сохранением среднего заработка по прежней работе;

• дополнительные гарантии (ст. 259, 260 ТК РФ):

• запрет ночных, сверхурочных, командировок;

• право на ежегодный отпуск перед БиР или сразу после независимо от стажа.

Основные риски для работодателя в 2026 году:

• нарушение сроков передачи сведений в СФР (ст. 15.33.2 КоАП РФ);

• некорректное табелирование и пересечение отпусков;

• одновременная выплата зарплаты и пособия;

• ошибки при работе с иностранными работницами (проверка статуса застрахованного лица).

Рекомендация

Оформление отпуска по беременности и родам — это не только исполнение обязанностей, но и демонстрация уважения к правам работницы. Грамотный подход минимизирует риски и сохраняет доверие в коллективе.

Вильданова Анна   Кадровый аудитор и юрист   по трудовому праву   (г. Москва)

Нет КонсультантПлюс? Наши специалисты подберут индивидуальный комплект для решения ваших профессиональных задач. 

Присоединяйтесь к нам в МАХ*