Статья размещена в электронном издании «Первая полоса» № 8 (146), сентябрь 2022.

Каждый страхователь обязан предоставлять информацию обо всех сотрудниках для персонифицированного (индивидуального) учета в Пенсионный фонд.

При выявлении ошибок Пенсионный фонд направляет уведомление в адрес страхователя. Недочеты, выявленные Пенсионным фондом, необходимо исправить в 5-дневный срок со дня получения уведомления (Приказ Минтруда России от 22.04.2020 № 211н (ред. от 05.10.2021) «Об утверждении Инструкции о порядке ведения индивидуального (персонифицированного) учета сведений о зарегистрированных лицах»).

Типичные ошибки оформления форм СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ и СЗВ-ТД

Ошибки при заполнении формы СЗВ-М

Форма СЗВ-М утверждена Постановлением Правления ПФР № 103п и подается в срок не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным периодом (п. 2.2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ). В Постановлении Правления ПФР № 1077п в полном объеме описаны возможные ошибки. В этой статье мы рассмотрим наиболее распространенные.

Для СЗВ-М предусмотрены следующие коды ошибок.

Код 20 является предупреждением. Отчет будет успешно принят Пенсионным фондом, но допущенную неточность необходимо будет исправить. К коду 20 относятся следующие ошибки:

• допущена ошибка в ИНН застрахованного лица;

• не указан ИНН застрахованного лица.

Код 30 является ошибкой. Отчет также будет принят, но частично. К коду 30 относятся следующие ошибки:

• не указан или неверно указан СНИЛС застрахованного лица;

• не указаны или неверно указаны Ф.И.О. застрахованного лица;

• указан СНИЛС застрахованного лица, по которому ПФР закрыл лицевой счет.

Такие ошибки необходимо исправить до срока сдачи отчета, иначе страхователь может быть привлечен к ответственности в виде штрафа.

Код 50 указывает на грубейшее нарушение. В данном случае отчет не будет принят в полном объеме. К коду 50 относятся следующие ошибки:

• документ подписан неверной электронной подписью;

• документ не соответствует утвержденной схеме и структуре;

• неверно указан ИНН страхователя;

• неверно указан регистрационный номер в системе ПФР страхователя;

• повторная подача отчета с признаком «Исходная»;

• период предоставления отчета ранее апреля 2016 года;

• отчетный период — более месяца.

Страхователю необходимо устранить выявленные ошибки и сдать отчет повторно. Если этого не сделать в установленный срок сдачи отчета, то страхователь будет привлечен к ответственности в виде штрафа.

Ошибки при заполнении формы СЗВ-СТАЖ

Форма СЗВ-СТАЖ утверждена Постановлением Правления ПФР № 507п и подается в срок не позднее 1 марта года, следующего за отчетным годом (п. 2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ). В постановлении, помимо других, указаны следующие распространенные ошибки.

Коды 10 и 20 означают, что отчет принят, но с предупреждением. К коду 10 относится нарушение порядка заполнения сведений в отчете о стаже (с указанием нарушения). К коду 20 относятся следующие ошибки:

• КПП не соответствует КПП в карточке страхователя;

• не указано выработанное время;

• нарушение порядка заполнения сведений в отчете о стаже (с указанием нарушения).

Данные предупреждения можно не исправлять, но следует с ними ознакомиться и, если необходимо, произвести уточнение поданных сведений, то есть сдать корректирующий отчет.

Код 30 означает, что отчет принят частично. К коду 30 относятся следующие ошибки:

• неверно указано отработанное время;

• Ф.И.О. и СНИЛС не соответствуют данным ПФР;

• нарушение порядка заполнения сведений в отчете о стаже (с указанием нарушения);

• неверно указано количество часов;

• неверно указан страховой номер;

• дата начала периода работы позже даты окончания периода работы;

• не указана фамилия или имя.

При наличии ошибок с кодом 30 необходимо представить дополняющий отчет по лицам, в части которых ПФР не принял отчет.

Код 40 указывает на ошибку. Такой отчет будет принят ПФР, но потребует внесения исправлений. К коду 40 относится нарушение порядка заполнения сведений в отчете о стаже (с указанием нарушения). В данном случае необходимо сдать корректирующий отчет по указанным ошибкам.

Код 50 указывает на грубейшее нарушение. Такой отчет не будет принят ПФР и считается непредставленным.

К коду 50 относятся следующие ошибки:

• документ подписан неверной электронной подписью;

• не соответствует утвержденной схеме и структуре;

• неверно указан ИНН страхователя;

• неверно указан регистрационный номер в системе ПФР страхователя;

• СНИЛС или СНИЛС и Ф.И.О. застрахованного лица указаны в отчете более одного раза;

• нарушение очередности подаваемых типов отчета;

• повторная подача отчета с признаком «Исходная»;

• нарушение указания типа отчета;

• нарушения указания даты отчета;

• не указана или не полностью указана расшифровка Ф.И.О. руководителя;

• ошибки в указании кода отчетного периода;

• отчет заполнен не в соответствии с типом отчета;

• количество застрахованных лиц в форме ОДВ-1 не совпадает с количеством из формы СЗВ-СТАЖ;

• регистрационные данные формы ОДВ-1 и СЗВ-СТАЖ не совпадают.

Необходимо устранить указанные ошибки и повторно направить в ПФР отчет с соответствующим типом.

Ошибки при заполнении формы СЗВ-ТД

Форма СЗВ-ТД утверждена Постановлением Правления ПФР № 730п и подается в срок не позднее рабочего дня, следующего за днем издания документа, подтверждающего изменение трудовых отношений (п. 2.5 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ). Рассмотрим ошибки, описанные в этом постановлении.

Для СЗВ-ТД предусмотрены следующие коды ошибок.

Код 20 показывает наличие некритичных недочетов в отчете:

• КПП не соответствует КПП в карточке страхователя;

• повторная отправка отчета по застрахованному лицу.

Код 30 указывает на ошибку, с которой отчет будет принят, но необходимо внести изменения. По данному коду могут быть следующие виды ошибок:

• допущена ошибка в страховом номере;

• год указан сокращенно, т. е. содержит менее четырех цифр;

• Ф.И.О. и СНИЛС не соответствуют данным, имеющимся в ПФР;

• повторная подача данных на мероприятие;

• ошибка в дате мероприятия;

• при приеме не указана должность или сведения;

• при увольнении не заполнены причина, номер статьи ТК РФ или основание увольнения;

• при статусе заявления «подано» не указана дата подачи.

Код 50, как и аналогичный код в предыдущих отчетах, указывает на грубейшее нарушение. С данным кодом отчет не будет принят. Грубыми ошибками, совершенными при сдаче СЗВ-ТД, считаются следующие:

• неверно указан регистрационный номер в системе ПФР страхователя;

• неверно указан ИНН страхователя;

• отчет не соответствует утвержденной схеме и структуре;

• неверно указан страховой номер;

• документ подписан неверной электронной подписью;

• неверно указана дата заполнения сведений (позже текущей и ранее 2020 года).

Страхователю необходимо устранить выявленные ошибки и сдать отчет повторно. Если этого не сделать в установленный срок сдачи отчета, то страхователь будет привлечен к ответственности в виде штрафа.

Также важно отметить, что все отчеты, которые подаются впервые за отчетный период, должны иметь тип «Исходная».

К заполнению отчетов по форме СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ и СЗВ-ТД следует подходить очень внимательно, ведь страхователю с большим количеством сотрудников даже самая простая ошибка, выявленная после срока сдачи, может обойтись достаточно дорого.

Олег Васильевич Лобов, Эксперт по налогообложению и финансовой безопасности,  директор бухгалтерской компании (г. Ярославль).