Вопрос:
Во время смены сотрудника забрали в СИЗО. До объявления окончательного приговора он будет находиться там.
1) Что делать работодателю с оформлением отсутствия на работе? Никаких бумаг при задержании не дали. Уволить до обвинительного приговора нельзя. Как быть в такой ситуации?
2) И когда объявят обвинительный приговор, как правильно его уволить и выплатить заработную плату за отработанный месяц+компенсацию? Какие документы для личного дела нужны в этом случае?
*Предложение действительно для юридических лиц, зарегистрированных в регионах: Москва и Московская область, Саратовская область, Омская область, Новосибирская область, Республика Алтай и Алтайский край, Красноярский край
Ответ:
По первому вопросу:
Согласно п. 4 ч. 1 ст. 83 ТК РФ основанием для увольнения является осуждение работника к наказанию, исключающему продолжение прежней работы, в соответствии с приговором суда, вступившим в законную силу.
Задержание и заключение под стражу не признаются трудовым законодательством в качестве оснований для расторжения трудового договора. Поэтому пока работник находится под следствием, даже при условии, что он заключен в СИЗО, признать его виновным нельзя и увольнение такого работника по решению работодателя считается незаконным. Заключение работника под стражу не является основанием для его увольнения за прогул.
Пока работодателю не станут известны причины отсутствия сотрудника на работе, он должен составлять акт об отсутствии сотрудника на рабочем месте.
В рассматриваемом случае сотрудника забрали в СИЗО во время рабочей смены. В связи с этим рекомендуем в акте отразить время задержания работника и указать сколько часов он в этот день проработал. В табеле учета рабочего времени часы работы оформить колом «Я». Эти сведения необходимы для начисления работнику заработной платы за фактически отработанное время.
Находящийся в СИЗО работник при условии, что его карты заблокированы, получить заработную плату за фактически отработанное время не сможет. В таком случае деньги можно депонировать либо выдать представителю работника по доверенности. Доверенность работник в СИЗО может оформить на любого человека, но она должна быть заверена либо нотариусом, либо начальником СИЗО согласно ст. 185.1 ГК РФ.
Поскольку в период нахождения в СИЗО работник не исполняет свои трудовые обязанности, заработная плата, которая представляет собой вознаграждение за труд, ему не выплачивается (ст. 129 ТК РФ). Также за работником не сохраняется средний заработок, поскольку это не предусмотрено законодательством. Соответственно, не перечисляются за данный период и страховые взносы.
Разъяснения законодательства о том, каким образом фиксировать отсутствие работника на рабочем месте, если он находится в следственном изоляторе, отсутствуют. Можно предположить, что до момента вступления приговора в законную силу в табеле рабочего времени нужно проставлять код, в соответствии с которым начисление заработной платы задержанному работнику производиться не будет.
Роструд рекомендует работодателю следует отмечать отсутствие работника в табеле учета рабочего времени как неявки по невыясненным причинам — код НН (см. файл «Материалы к ответу» ч. 1).
Таким образом, если сотрудника забрали в СИЗО, работодателю достаточно оформить соответствующий акт и фиксировать отсутствие работника в табеле учета рабочего времени.
По второму вопросу:
Приговор суда может быть как обвинительным, так и оправдательным. В последнем случае работник просто продолжит работу в организации.
Основаниями прекращения трудового договора по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон, являются:
-
осуждение работника к наказанию, исключающему продолжение прежней работы;
-
вступление приговора суда в законную силу.
Это означает, что приговор должен содержать такой вид наказания, который исключает возможность работать на прежнем месте.
Расторжение трудового договора с работником допустимо при назначении ему следующих видов наказаний:
-
лишение права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью (если невозможен перевод на другую работу);
-
ограничение свободы;
-
арест;
-
лишение свободы на определенный срок;
-
пожизненное лишение свободы.
В этих случаях договор расторгается на основании п. 4 ч. 1 ст. 83 ТК РФ. Датой увольнения будет та, в которую приговор суда вступил в законную силу.
Увольняя работника, осужденного к наказанию по приговору суда, как правило, нужно оформить стандартные документы об увольнении. В частности, нужно издать приказ, внести запись в трудовую книжку (в случае ее ведения) и в сведения о трудовой деятельности (ч. 4 ст. 66, ч. 2 ст. 66.1, ч. 1 ст. 84.1 ТК РФ, п. 4 Порядка ведения и хранения трудовых книжек).
В строке (графе) «Основание (документ, номер, дата)» приказа нужно указать документ, на основании которого издается приказ об увольнении.
Чтобы уволить работника по п. 4 ч. 1 ст. 83 ТК РФ, работодателю нужен вступивший в законную силу обвинительный приговор суда, в идеале — заверенная копия, где прямо указано: работник осуждён, наказание назначено и приговор вступил в законную силу.
Если полную копию получить сложно, подойдёт документ, где есть ключевые данные: реквизиты дела, ФИО работника, вид и срок наказания, а главное — дата, когда приговор стал окончательным. Суды признают такие выписки достаточным основанием для увольнения.
Документ можно получить от самого работника, от его родственников или адвоката. Можно направить официальный запрос в суд — суд обязан предоставить информацию.
Если с приказом ознакомить работника под подпись невозможно, на приказе нужно сделать соответствующую запись (ч. 2 ст. 84.1 ТК РФ).
Информацию об увольнении нужно внести в трудовую книжку (в случае ее ведения) и в сведения о трудовой деятельности, которые подаются в орган СФР (ч. 1, 2 ст. 66.1 ТК РФ, п. «г» ч. 2 ст. 34 УИК РФ, п. 2.1 ст. 6, п. 1, пп. 4 п. 2, пп. 2 п. 5 ст. 11 Закона о персонифицированном учете).
Обычно трудовую книжку (в случае ее ведения) или сведения о трудовой деятельности выдают (предоставляют) работнику в день увольнения (ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ). Но в рассматриваемой ситуации может получиться так, что у работника не будет возможности забрать трудовую книжку, если он лишен свободы).
В этом случае работнику нужно направить уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на ее отправку по почте. При этом направить трудовую книжку почтой по указанному работником адресу можно только с его согласия. Со дня направления указанного уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки или сведений о трудовой деятельности.
Трудовую книжку (в случае ее ведения) нужно хранить в установленном порядке до востребования (ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ, п. п. 37, 43 Порядка ведения и хранения трудовых книжек) либо выдать представителю работника по доверенности. Доверенности лиц, находящихся в местах лишения свободы, удостоверенные начальником соответствующего места лишения свободы, приравниваются к нотариально удостоверенным доверенностям (пп. 3 п. 2 ст. 185.1 ГК РФ).
Увольняя работника, осужденного к наказанию по приговору суда, работодатель должен выплатить ему зарплату, компенсацию за неиспользованный отпуск, иные причитающиеся суммы (ч. 4 ст. 84.1, ч. 1 ст. 127, ч. 1 ст. 140 ТК РФ).
Учитывая то обстоятельство, что нахождение под стражей до вступления в силу приговора суда, по мнению Роструда, является уважительной причиной отсутствия на работе, период нахождения работника под стражей включается в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск (абз. 3 ч. 1 ст. 121 ТК РФ). Поэтому за период нахождения в СИЗО работнику полагается компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении.
Как правило, расчет с работником нужно произвести в день увольнения, а если в этот день он не работал — не позднее следующего дня после предъявления уволенным требования о расчете (ч. 4 ст. 84.1, ч. 1 ст. 140 ТК РФ).
Если работник осужден к лишению свободы, перевести причитающиеся осужденному суммы можно в депозит нотариуса, руководствуясь пп. 1 п. 1 ст. 327 ГК РФ, либо выдать представителю работника по доверенности.
Полезные документы:
Нет КонсультантПлюс? Наши специалисты подберут индивидуальный комплект для решения ваших профессиональных задач.
Хотите быть в курсе всех изменений законодательства? Воспользуйтесь системой КонсультантПлюс.
Подобрать комплект
Присоединяйтесь к нам в МАХ*
*Предложение действительно для юридических лиц, зарегистрированных в регионах: Москва и Московская область, Саратовская область, Омская область, Новосибирская область, Республика Алтай и Алтайский край, Красноярский край.
