Вопрос:

Нужно ли делать запись в бумажную трудовую книжку гражданина Казахстана, если книжка 1982 года? 2019 года? Или книжка ведется только в электронной форме?

Ответ:

Работодатель (за исключением физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями) ведет трудовые книжки в отдельных случаях на каждого проработавшего у него свыше пяти дней работника и формирует сведения о трудовой деятельности. Работа должна являться для работника основной (ч. 3 ст. 66 ТК РФ). Данное правило с учетом положений ч. 5 ст. 11 и ч. 1 ст. 327.1 ТК РФ распространяется и в отношении работников-иностранцев.

Но если при приеме на работу гражданин предъявляет трудовую книжку другого суверенного государства (в частности, Казахстана), то принимать ее для последующего ведения в Российской Федерации нельзя. В этом случае на территории РФ работник будет считаться трудоустроенным впервые, а формирование сведений о трудовой деятельности лиц, впервые поступающих на работу после 31 декабря 2020 г., осуществляется в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ, и трудовые книжки на указанных лиц не оформляются (ч. 8 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ).

В соответствии с ч. 1, 2 ст. 66 ТК РФ трудовая книжка (в случае ее ведения) должна быть установленного образца (формы).

В настоящее время на территории Российской Федерации предусмотрены следующие действующие формы трудовых книжек: утвержденная в 1938 г. (утв. Постановлением СНК СССР от 20.12.1938 N 1320 "О введении трудовых книжек"), утвержденная в 1973 г. (утв. Постановлением Совмина СССР и ВЦСПС от 06.09.1973 N 656 "О трудовых книжках рабочих и служащих") и утвержденная в 2003 г. (утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 "О трудовых книжках").

Иностранный работник при приеме на работу может предъявить трудовую книжку ранее установленного советского или российского образца (утв. в 1938 г., 1973 г. или 2003 г.). Если трудовая книжка выдана работнику в 1982 году, она должна быть образца 1973 года. Если трудовая книжка выдана работнику в 2019 году, она должна быть образца 2003 года.

Если у иностранного работника есть трудовая книжка советского или российского образца, это означает, что он устраивается на работу в РФ не впервые.

Таким образом, если на предыдущем месте работы в РФ в отношении иностранца велась трудовая книжка советского или российского образца и он не отказался от ее ведения, при новом трудоустройстве работник кадровой службы должен принять данную книжку и продолжить ее заполнение.

Ответ подготовил эксперт «Альвенты» Лукьяненко Наталья с использованием системы КонсультантПлюс. Информация актуальна на 06.04.2022.

Полезные документы:

• {Вопрос: Установлены ли особенности перехода на электронные трудовые книжки временно пребывающих в РФ и работающих на основании разрешения на работу иностранных граждан? (Консультация эксперта, 2022) {КонсультантПлюс}};
• {Вопрос: Обязан ли работодатель заводить иностранному гражданину бумажную трудовую книжку по его настоянию, учитывая, что он трудоустраивается впервые? (Консультация эксперта, 2021) {КонсультантПлюс}}.

Хотите быть в курсе всех изменений законодательства? Воспользуйтесь системой КонсультантПлюс.

Подобрать комплект для себя вы можете на нашем сайте.