Вопрос:
Сотрудник прислал повестку из военкомата о направлении на сборы офицерского состава 16 октября в 16:00, по телефону сообщил что его отправляют на сборы на 45 дней. Вопрос: каким приказом оформляется приказ о направлении на сборы? И кто будет оплачивать сборы наше учреждение или военкомат, в каком размере?
Ответ:
Воинская обязанность граждан Российской Федерации предусматривает в том числе призыв на военные сборы и прохождение военных сборов в период пребывания в запасе (п. 1 ст. 1 Федерального закона от 28.03.1998 N 53-ФЗ "О воинской обязанности и военной службе").
Военные сборы являются плановым мероприятием по совершенствованию боевой подготовки и проводятся ежегодно. Указ Президента от 01.03.2024 N 155 о призыве на 2024 год подписан и вступил в силу.
Если работник получит повестку по почте или лично, он должен сообщить об этом руководителю организации, в которой работает.
На основании повестки руководитель организации — работодателя должен издать приказ об освобождении от работы в связи с призывом на военные сборы. Образец приказа представлен в файле «Материалы к ответу».
Отсутствие работника необходимо отразить в табеле учета использования рабочего времени по форме 0504421 буквенным кодом "Г" (выполнение государственных обязанностей).
За каждый день отсутствия на работе из-за сборов работнику положен среднедневной заработок. Рассчитать и выплатить его обязан работодатель, когда работник принесет справку о прохождении сборов (ст. 6 Закона о воинской обязанности, п. 26 Положения о проведении военных сборов). Среднедневной заработок равен заработку за 12 месяцев, предшествующих месяцу призыва на военные сборы, деленному на количество отработанных в этом периоде дней (п. 4 Положения о среднем заработке).
Средний заработок облагается НДФЛ и страховыми взносами и учитывается в налоговых расходах (ст. ст. 210, 255, 420 НК РФ).
Затраты на выплату среднего заработка и уплату взносов может возместить военкомат. Для этого работодателю нужно собрать пакет документов для возмещения расходов на военные сборы с копиями документов, подтверждающих расходы. С документами в военкомат нужно направить письмо (заявление) в свободной форме, указав:
-
данные призывника;
-
период военных сборов;
-
размер среднего заработка работника;
-
сумму, которую работодатель просит компенсировать.
Письмо (заявление) следует оформить на бланке организации, указав реквизиты банковского счета для перечисления компенсации. (п. 5 Порядка компенсации расходов, Письмо Минфина от 16.08.2013 N 03-03-05/33508). Образец представлен в файле «Материалы к ответу».
Таким образом, компенсация в размере среднего заработка выплачивается по месту работы, а затем бухгалтерия подает в военкомат документы для возмещения расходов через Минобороны из бюджета.
Ответ подготовил эксперт «Альвенты» с использованием системы КонсультантПлюс. Информация актуальна на 09.12.2024.
Полезные документы:
Нет КонсультантПлюс? Наши специалисты подберут индивидуальный комплект для решения ваших профессиональных задач.
Хотите быть в курсе всех изменений законодательства? Воспользуйтесь системой КонсультантПлюс.
Подобрать комплект
Есть вопросы? Напишите нам удобным для вас способом*
*Предложение действительно для юридических лиц, зарегистрированных в регионах: Москва и Московская область, Саратовская область, Омская область, Новосибирская область, Республика Алтай и Алтайский край, Томская область, Красноярский край.
