Вопрос:
В связи с поломкой Фискального накопителя, чеки, пробитые на кассовом аппарате в течение дня, не были переданы через ОФД в налоговую. Также не был пробит чек о закрытии смены.
От изготовителя фискального накопителя получен Акт о проведении технической экспертизы ФН, согласно которому у ФН признан неисправимый брак.
От налоговой получено уведомление о необходимости в течение 60 дней с даты представления заявления о снятии ККТ в связи с поломкой фискального накопителя представить в Управление ФНС фискальные данные.
Мы должны предоставить в налоговую только Акт технической экспертизы ФН?
Или нужно также предоставить чеки, которые были пробиты, но не переданы в связи с поломкой ФН. Если да, то в каком формате предоставляются чеки?
Ответ:
По Закону № 54-ФЗ пользователь ККТ обязан обеспечить передачу в момент расчета всех фискальных документов, сформированных на ККТ, в налоговый орган через оператора фискальных данных (ОФД) (п. 6 ст. 1.2 Закона № 54-ФЗ).
Возможна ситуация, когда налогоплательщик пробивал чеки по кассе при каждом расчете, сформированные чеки сохранялись в фискальном накопителе (ФН), но данные не передавались ОФД. Так касса может работать 30 дней, а потом накопитель блокируется и кассовые операции становятся недоступны. Тогда нужно с помощью технических специалистов выяснить причину неисправности и устранить ее.
Если возникла проблема с фискальным накопителем, то порядок действий в такой ситуации регламентирован положениями п. 8.1 ст. 4.2 Закона № 54-ФЗ (Письмо ФНС от 12.12.2018 № ЕД-4-20/24091@).
В случае поломки накопителя и его замены на новый придется перерегистрировать ККТ. При этом данные о пробитых чеках, которые не были переданы ОФД, налогоплательщику нужно представить в инспекцию в течение 60 календарных дней с даты подачи заявления о перерегистрации, если их, конечно, возможно выгрузить из памяти ФН. Если данные считать нельзя, то на новом ФН следует заново пробить чеки коррекции (Письмо ФНС от 07.12.2017 № ЕД-4-20/24899).
ФНС разъясняет следующее:
Пользователю после осуществления замены фискального накопителя через процедуру перерегистрации ККТ (по причине его поломки) необходимо сформировать кассовые чеки коррекции по фактам совершения расчетов, не переданных в налоговые органы через оператора фискальных данных. При этом каждая корректируемая сумма расчета должна отражаться в кассовом чеке коррекции отдельной строкой, а не общей суммой корректируемых расчетов при корректировке.
В случае невозможности пользователем выгрузить фискальные данные из фискального накопителя по причине его поломки информация о произведенных расчетах может быть восстановлена из учетных систем или учетных документов.
Таким образом, в течение 60 календарных дней с даты подачи заявления о снятии ККТ с учета в ИФНС нужно направить сведения, содержащиеся в фискальном накопителе (в случае, если по результатам подтверждена возможность считывания фискальных данных из сломанного фискального накопителя). Если же такой возможности нет, то налогоплательщику после замены фискального накопителя необходимо сформировать кассовые чеки коррекции по расчетам, данные о которых не были переданы в ИФНС. Данные чеков коррекции поступят в ИФНС через оператора фискальных данных. В этом случае полагаем, что предоставить в ИФНС нужно только Акт технической экспертизы ФН.
Ответ подготовил эксперт «Альвенты» с использованием системы КонсультантПлюс. Информация актуальна на 27.10.2023.
Полезные документы:
Хотите быть в курсе всех изменений законодательства? Воспользуйтесь системой КонсультантПлюс.
Есть вопросы? Напишите нам удобным для вас способом*
*Предложение действительно для юридических лиц, зарегистрированных в регионах: Москва и Московская область, Саратовская область, Омская область, Новосибирская область, Республика Алтай и Алтайский край, Томская область, Красноярский край.
