Вопрос:
При проставлении работником подписи в трудовой книжке нужно ли после подписи делать ее расшифровку?
Ответ:
Да.
После подписи возможно указать и расшифровку подписи, это связано с двумя причинами:
-
реквизит «подпись» в соответствии с п. 5.22 ГОСТ Р 7.0.97-2016 включает в себя: наименование должности подписывающего лица, собственноручную подпись, расшифровку подписи (инициалы, фамилия) (документ носит рекомендательный характер);
-
есть риск, что при определенных особенностях подписи работника («малые подписи – крючки») могут возникнуть проблемы с идентификацией подписавшего лица.
Не считается нарушением и не влечет недействительности записи, если работник проставит лишь подпись без указания ее расшифровки, но в этом случае наиболее предпочтителен вариант подписи, когда работник в качестве подписи пишет полностью свою фамилию, это снизит риски в спорах, когда заявляется о возможной фальсификации подписи. При этом можно ограничиться лишь подписью работника с расшифровкой или без таковой, указывать должность не требуется.
Ответ подготовил эксперт «Альвенты» с использованием системы КонсультантПлюс. Информация актуальна на 08.09.2023.
Полезные документы:
Хотите быть в курсе всех изменений законодательства? Воспользуйтесь системой КонсультантПлюс.
*Предложение действительно для юридических лиц, зарегистрированных в регионах: Москва и Московская область, Саратовская область, Омская область, Новосибирская область, Республика Алтай и Алтайский край, Томская область, Красноярский край.
