Вопрос:

Облагается ли НДФЛ возмещение стоимости проезда работника до вахты и обратно?

Ответ:

В общем случае оплата работодателем проезда сотрудников от места жительства до места работы (вахты) и обратно облагается НДФЛ, поскольку является их доходом в натуральной форме (п. 1 ст. 41, п. 1 ст. 210, пп. 1 п. 2 ст. 211 НК РФ, Письма Минфина России от 16.03.2017 N 03-04-06/15198 (п. 1), от 26.02.2013 N 03-04-06/5379). Если работникам возмещается стоимость таких поездок, возникает доход в денежной форме. На его сумму также начисляется НДФЛ.

Не облагается НДФЛ оплата (компенсация) сотрудникам, работающим вахтовым методом, проезда от пункта сбора (местонахождения работодателя) до вахты и обратно. Важное условие - при прибытии к месту сбора работники фактически приступают к исполнению своих трудовых обязанностей и должны соблюдать трудовую дисциплину, установленную работодателем.

Ответ подготовил эксперт «Альвенты» с использованием системы КонсультантПлюс. Информация актуальна на 17.02.2023.

• Как облагаются НДФЛ различные виды выплат

• Пункт 1 ст. 41, п. 1 ст. 210 НК РФ

• Письмо Минфина России от 29.12.2021 N 03-03-06/3/107474 "О налоге на прибыль и НДФЛ при компенсации работникам-вахтовикам расходов на проезд от их места жительства до пункта сбора, от пункта сбора до места выполнения работы и обратно"