Вопрос:
Работник был направлен в служебную командировку с 17.09. по 19.09., с 17.09 он открыл листок нетрудоспособности по уходу за ребенком с 17.09. по 21.09. Работник не мог не поехать в командировку. Как теперь оплачивать эти дни и что ставить в табеле учета рабочего времени, если работник поехал в командировку при открытом больничном.
Ответ:
За период болезни или ухода за больным членом семьи работнику выплачивается пособие по временной нетрудоспособности, которое компенсирует временно утраченный заработок (ст. 183 ТК РФ; ч. 1 ст. 1.3, ч. 1 ст. 5 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).
Листок нетрудоспособности является основанием для освобождения от трудовой обязанности, но не является препятствием для осуществления трудовой функции (Определение Второго кассационного суда общей юрисдикции от 24.01.2023 по делу № 88-2364/2023).
Если работник в период больничного выходил на работу, то основания для выплаты пособия за период работы, совпавший с периодом нетрудоспособности, отсутствуют, поскольку целевым назначением пособия по временной нетрудоспособности является возмещение утраченного в связи с нетрудоспособностью заработка.
Фактически выход на работу во время нетрудоспособности означает, что работник не утратил ни трудоспособность, ни заработок. Работник, который выполнял свою работу, имеет право на вознаграждение за труд, то есть на своевременную и в полном размере выплату заработной платы за отработанные дни (ч. 1 ст. 21, ч. 2 ст. 22, ст. 56 ТК РФ; ч. 1 ст. 1.3, ч. 1 ст. 5 Закона № 255-ФЗ).
В данном случае работник в период открытого больничного по уходу за ребенком выполнял свои трудовые функции — поехал в командировку.
Служебная командировка — поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы (ст. 166 ТК РФ). Согласно ч. 1 ст. 167 ТК РФ при направлении работника в служебную командировку ему гарантируются сохранение места работы (должности) и среднего заработка, а также возмещение расходов, связанных со служебной командировкой.
Из вышеизложенного следует, что дни, проведенные работником в командировке — с 17 по 19 сентября, нужно оплатить по среднему заработку. Пособие по временной нетрудоспособности работнику можно будет выплатить только за 20 и 21 число.
Из вопроса следует, что больничный выдан на 5 календарных дней. Из них первые 3 дня работодатель должен оплатить за свой счет (п. 1 ч. 2 ст. 3 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Но поскольку за первые 3 дня нетрудоспособности работник получит средний заработок, так как находился в командировке, то пособие за счет работодателя, согласно разъяснениям ФСС, должно быть выплачено за следующие 3 дня нетрудоспособности (Письмо ГУ - МРО ФСС от 31.10.2018 № 14-15/7710-3443л).
Таким образом, за период с 17 по 19 сентября (дни нахождения в командировке) работнику выплачивается средний заработок. В табеле этот период отмечается кодом «К».
Если 20 – 21 сентября работник не выйдет на работу, ему нужно будет выплатить пособие по временной нетрудоспособности (за счет работодателя). В табеле этот период отмечается кодом «Б».
В сведениях, направляемых в СФР, дни с 17 по 19 сентября нужно обозначить как исключаемые периоды.
Если 20 – 21 сентября работник выйдет на работу, то за эти дни ему нужно будет выплатить заработную плату. В табеле этот период отмечается кодом «Я».
При полностью отработанном периоде больничного в сведениях, направляемых в СФР проставляется признак «Пособие не требуется» (п. 22 Порядка получения сведений).
Ответ подготовил эксперт «Альвенты» с использованием системы КонсультантПлюс. Информация актуальна на 27.10.2023.
Полезные документы:
Хотите быть в курсе всех изменений законодательства? Воспользуйтесь системой КонсультантПлюс.
Есть вопросы? Напишите нам удобным для вас способом*
*Предложение действительно для юридических лиц, зарегистрированных в регионах: Москва и Московская область, Саратовская область, Омская область, Новосибирская область, Республика Алтай и Алтайский край, Томская область, Красноярский край.
