Вопрос:
Срок хранения приказов по беременности и родам. В Перечне архивных документов такой статьи нет.
*Предложение действительно для юридических лиц, зарегистрированных в регионах: Москва и Московская область, Саратовская область, Омская область, Новосибирская область, Республика Алтай и Алтайский край, Красноярский край
Ответ:
Согласно ст. 255 ТК РФ женщинам по их заявлению и на основании выданного в установленном порядке листка нетрудоспособности предоставляются отпуска по беременности и родам.
На основании заявления работницы работодатель оформляет приказ о предоставлении отпуска по беременности и родам.
В типовом Перечне, утвержденном Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236, есть статья 434, где фигурируют приказы по личному составу, в частности, об отпусках по уходу за ребенком (ст. 434а со сроком хранения 50/75 лет ЭПК). Но приказы на отпуск по беременности и родам не зафиксированы в типовом Перечне 2019 года.
В отношении сроков хранения приказов на отпуск по беременности и родам мнения высказываются кардинально разные: одни специалисты привязываются к срокам по больничным и пособиям (ст. 298 Перечня 2019 года) — 5 лет; другие — к отпускам по уходу за ребенком (ст. 434а Перечня 2019 года) — 50 лет.
Отметим, что в страховой стаж наравне с периодами работы и (или) иной деятельности, которые предусмотрены ст. 11 Федерального закона от 28.12.2013 N 400-ФЗ «О страховых пенсиях», засчитывается также период получения пособия по обязательному социальному страхованию в период временной нетрудоспособности (п. 2 ч. 1 ст. 12 Закона N 400-ФЗ, пп. «в» п. 2 Правил подсчета и подтверждения страхового стажа для установления страховых пенсий, утв. Постановлением Правительства РФ от 02.10.2014 N 1015).
Следовательно, при расчете стажа для назначения пенсии период отпуска по беременности и родам работницы засчитывается в страховой стаж наравне с периодами работы и (или) иными периодами, включаемыми в стаж.
Исходя из этого считаем, что приказы о предоставлении отпуска по беременности и родам следует хранить 50 лет, поскольку эти приказы имеют важное значение для будущего соцобеспечения работниц.
Полезные документы:
Нет КонсультантПлюс? Наши специалисты подберут индивидуальный комплект для решения ваших профессиональных задач.
Хотите быть в курсе всех изменений законодательства? Воспользуйтесь системой КонсультантПлюс.
Подобрать комплект
Присоединяйтесь к нам в МАХ*
*Предложение действительно для юридических лиц, зарегистрированных в регионах: Москва и Московская область, Саратовская область, Омская область, Новосибирская область, Республика Алтай и Алтайский край, Красноярский край.
