Вопрос:

Если работник трудоустроен по основному месту работы у одного работодателя (организация А) и у него имеется медицинская книжка с отметками о прохождении медосмотра и инструктажа в СЭС, но данному работнику необходимо трудоустроиться по совместительству к другому работодателю (организация Б), для чего также необходимо пройти медосмотр и инструктаж СЭС и произвести соответствующие отметки в медицинской книжке, то как правильно поступить:

1. приобрести второй бланк медкнижки, пройти медосмотр и инструктаж СЭС, с произведением соответствующих отметок во второй медицинской книжке (подразумевается, что сколько работодателей, столько и книжек), либо использовать имеющийся бланк книжки?

2. Разрешает ли законодатель сведения об обоих работодателях указывать в одной медицинской книжке, и разрешает ли законодатель производить отметки о медосмотре и инструктаже СЭС в единственной медкнижке?

Ответ:

Статьей 34 Федерального закона РФ от 30.03.1999 N 52-ФЗ "О санитарно-эпидемиологическом благополучии населения" (в ред. от 25.06.2012) определена обязанность работников отдельных профессий, производств и организаций при выполнении своих трудовых обязанностей проходить медицинские осмотры. Документом, подтверждающим прохождение медицинских осмотров, является личная медицинская книжка, оформленная на бумажном носителе и (или) в форме электронного документа (п. 8 ст. 34 Закона N 52-ФЗ).

Приказом Минздрава России от 18.02.2022 N 90н утверждены форма и порядок ведения отчетности, учета и выдачи работникам личных медицинских книжек, в том числе в форме электронного документа.

По соответствующему заявлению работника такая книжка может быть предоставлена в установленном порядке в виде документа на бумажном носителе, который подтверждает содержание электронной формы личной медицинской книжки (п. п. 1, 14 Порядка, утвержденного Приказом Минздрава России от 18.02.2022 N 90н).

Для формирования личной медицинской книжки работник обращается (направляется работодателем) в уполномоченные учреждения. Он может обратиться лично или в установленном порядке через личный кабинет в федеральной государственной информационной системе "Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)" (п. 7 Порядка, утвержденного Приказом Минздрава России от 18.02.2022 N 90н).

Из буквального смысла указанных выше норм законодательства следует, что медицинская книжка работника является личным документом и выдается лично работнику. Ни один нормативно-правовой акт не устанавливает обязанности работника отдавать медицинскую книжку на хранение работодателю, и ни один нормативно-правовой акт не устанавливает обязанности и права работодателя требовать от работника передать на хранение личную медицинскую книжку.

Тем не менее, на практике часто оригиналы медицинских книжек хранятся по месту работы сотрудника.

Отметим, что Приказом Минздрава России от 18.02.2022 N 90н не предусмотрена выдача нескольких медицинских книжек одному лицу (по числу работодателей).

Согласно разъяснениям Роструда при приеме на работу внешнего совместителя будущий сотрудник вправе предъявить копию медицинской книжки, заверенную подписью уполномоченного лица и печатью основного работодателя.

Любой работодатель (как по основному месту работы, так и по совместительству) может хранить как оригиналы медицинских книжек с согласия работника, так и нотариально заверенные копии медицинских книжек, а на время проведения проверочных мероприятий требовать от сотрудников предоставления оригиналов этих документов.

Таким образом, совместителю не нужно приобретать второй бланк медкнижки. Достаточно по месту работы по совместительству предъявить оригинал медицинской книжки для снятия с нее копии или копию медицинской книжки, заверенную подписью уполномоченного лица и печатью основного работодателя.

Что касается указания в медицинской книжке сведений о работодателе, то официальных разъяснений по данному вопросу найти не удалось.

Форма медицинской книжки предусматривает указание наименования и ИНН/ОГРН работодателя (индивидуального предпринимателя).

По нашему мнению, в медицинской книжке можно указать в том числе и сведения о работодателе по совместительству и сделать соответствующую отметку, т.к. запрета нет.

Ответ подготовил эксперт «Альвенты» с использованием системы КонсультантПлюс. Информация актуальна на 25.06.2024.

• {Вопрос: По основному месту работу (педработник) есть медицинская книжка, устраиваюсь по совместительству продавцом. Нужно ли проходить медосмотр и делать еще одну медкнижку? ("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2017) {КонсультантПлюс}}
  

• {Вопрос: В открывающемся медицинском центре большая часть мед. персонала будет работать по совместительству. Должны ли они проходить предварительный и периодический медицинские осмотры? (Консультация эксперта, 2013) {КонсультантПлюс}}
  

  
  Нет КонсультантПлюс? Наши специалисты подберут индивидуальный комплект для решения ваших профессиональных задач. 

Есть вопросы? Напишите нам удобным для вас способом*