Статья размещена в газете «Первая полоса» № 7 (189), август 2026

Когда сотрудник решает сделать работу по совместительству основной,
важно правильно оформить кадровые документы. Простого «перевода» законом не предусмотрено, поэтому процедура требует соблюдения пределенного алгоритма.

УСЛОВИЯ ЗАДАЧИ

ДАНО: есть компания А и работники в ней работают по основному месту работы. В компании Б работники работают по срочному трудовому договору по 30.06.2026 года и на условиях совместительства.

Руководитель компании Б хочет забрать к себе работников и место работы в компании Б сделать основным местом работы, а срочный трудовой договор трансформировать в трудовой договор заключенный на неопределенный срок (то есть сделать бессрочным).  При этом работники уже уведомлены об увольнении в связи с окончанием срока действия трудового договора.  Как правильно оформить?

*Предложение действительно для юридических лиц, зарегистрированных в регионах: Москва и Московская область, Саратовская область, Омская область, Новосибирская область, Республика Алтай и Алтайский край, Красноярский край

РЕШЕНИЕ: Ваши действия в зависимости от варианта способа оформления:

ВАРИАНТ 1.
Через увольнение по совместительству и прием на основное место работы.

При наличии договоренностей между компаниями 29 июня 2026 увольняем работника из компании А и из компании Б работников увольняем 30.06.2026 в связи с истечением срока действия трудового договора.

Подаем отчет ЕФС-1.

Пишем письма в военкомат об увольнении работника при необходимости.

Запись о приеме на условиях совместительства и об увольнении вносятся по желанию работника. Если желание от работника поступило вносят по основному месту работы или уже вы.

Если пожелание от работника не поступало, запись о работе на условиях совместительства не вносится.

Подаем отчет ЕФС-1.

Пишем письма в ВК о приеме работника при необходимости.

Вносим запись о приеме на работу в трудовую книжку, если работник продолжает вести трудовую книжку на бумажном носителе и храним ее у себя в сейфе. Проводим с работником заново все вводные инструктажи (охрана труда и т.п.), инструктаж на рабочем месте (первичный). Знакомим с ЛНА заново.

ВНИМАНИЕ!!! Право на ежегодный оплачиваемый отпуск у работника возникает через шесть месяцев
непрерывной работы и график отпусков, утвержденный в 2025 году на него уже не распространяется, так как при увольнении по совместительству вы ему выплатили денежную компенсацию. Далее смотрите по ситуации — отпускать или не отпускать.

ВАРИАНТ 2.

Через признание работы по совместительству основным местом работы.

Чтобы компания Б для работника стала основным местом работы его сначала нужно уволить из компании А, произвести с ним окончательный расчет и выдать трудовую книжку или сведения о трудовой деятельности в зависимости от того, что работник ведет.

Что делаем в компании Б?

Заявление от работника (ключевой документ). Работник пишет заявление на имя руководителя компании Б:

Приказ / Решение руководителя.

«Прошу с 01.07.2026 года считать работу по должности __ в __ моей основной работой, а трудовой договор №__ от ____ — заключенным на неопределенный срок. С условиями ознакомлен. Даю согласие на изменение вида занятости».

Руководитель накладывает резолюцию на заявлении: «Согласен. Изменить вид занятости с совместительства на основное место работы с 01.07.2026 года». Отдельный приказ о переводе в данном случае издавать не нужно, так как в типовых формах Т-5 нет графы «вид занятости», достаточно резолюции, но в программе, в которой вы работаете нужно оформить через кадровый перевод — изменив вид занятости и вид трудового договора, в строке «Комментарии» написать, что поменялось.

Дополнительное соглашение к ТД (самое важное!).

Составляете ДС в двух экземплярах. В нем обязательно отражаете два пункта:

• Записи в Трудовой книжке (бумажной).

• Добавляем формулировку по Инструкции.

«Пункт ___ Трудового договора изложить в новой редакции: “Договор заключен на неопределенный срок„». «С 01.07.2026 года работа по настоящему договору является для Работника основным местом работы».

КРИТИЧЕСКОЕ ПРЕДОСТЕРЕЖЕНИЕ

Если вы меняете вид занятости без увольнения, то стаж для ежегодного отпуска у работника не прерывается (он идет непрерывно с даты приема по совместительству).

• Запись №1 (ранее): «Принят в структурное подразделение ___ (если оно указано в трудовом договоре) на должность __ по совместительству» (реквизиты приказа). 

• Запись №2 (сейчас): «Работа по совместительству  по должности __ с 01.07.2026 года считается основной» (в графе 4 ставите реквизиты вашего Дополнительного соглашения, а не приказа).

Про отчет ЕФС-1

Подаете подраздел 1.1 раздела 1 с кодом «ПЕРЕВОД» (как перевод на другую постоянную работу). Срок — до 25 августа 2026 года, так как событие произошло в июле.

Какой вариант выбрать

Оба варианта допустимы с точки зрения ТК РФ и подтверждением тому — есть письмо Роструда от 30.10.2024 № ПГ/21099-6-1.

Какой использовать, выбираете самостоятельно. Оба варианта равнозначны, но, чтобы не было путаницы с записями в трудовой книжке (ведь запись в трудовую книжку о работе на условиях совместительства с точки зрения Приказа Минтруда России № 320н должны вноситься по основному месту работы).

Я бы в данной ситуации во избежание путаниц с записями в трудовой книжке выбрала через прием и увольнение.

Уволили в компании А, уволили в компании Б и приняли потом в компании Б как по основному месту работы. Записи для всех в этом случае были бы более понятны. Запись о приеме и увольнении в компании А. Запись о приеме в компанию Б по основному месту работы (запись по совместительству вносится по желанию работника).

Нет КонсультантПлюс? Наши специалисты подберут индивидуальный комплект для решения ваших профессиональных задач. 

Присоединяйтесь к нам в МАХ*