Статья размещена в газете «Первая полоса» № 8 (190), сентябрь 2026

В 2026 году вступил в силу ряд существенных изменений в законодательстве об охране труда. Нововведения затрагивают как обязанности работодателей, так и права работников.

Основные нововведения связаны с психиатрическим освидетельствованием, маркировкой СИЗ, профстандартом специалистов по охране труда, обучением и инструктажами, а также отчётностью. 

Изменения для работодателей

Психиатрическое освидетельствование

(Приказ Минздрава от 02.07.2025 № 392н)

С 1 марта 2026 года работодатель обязан направить сотрудника на обязательное психиатрическое освидетельствование, если при периодическом медосмотре врач выявит у него признаки психического расстройства (ст. 220 ТК РФ). Теперь вместо «врачебной комиссии» освидетельствование проводит комиссия врачей-психиатров. Также уточнён перечень работ, при выполнении которых освидетельствование обязательно (высотные работы, управление транспортом, работа с электроустановками и др.). Из перечня исключены некоторые категории работников, например, имеющие допуск к государственной тайне.

Цифровая маркировка СИЗ

(постановление Правительства РФ от 25.12.2025 №2129)

С 1 марта 2026 года средства индивидуальной защиты (СИЗ) подлежат обязательной цифровой маркировке («Честный знак»). Работодатель не вправе закупать СИЗ без кодов маркировки, все выданные СИЗ должны фиксироваться в системе.

*Предложение действительно для юридических лиц, зарегистрированных в регионах: Москва и Московская область, Саратовская область, Омская область, Новосибирская область, Республика Алтай и Алтайский край, Красноярский край

Обновлённый профстандарт специалиста по охране труда

(проект приказа Минтруда с ID 01/02/10-25/00161532)

В 2026 году вступает в силу обновлённый профессиональный стандарт, который будет действовать до 2032 года. В нём сокращено и перераспределено количество обобщённых трудовых функций (вместо четырёх блоков осталось три), упразднён прежний «верхний» уровень (максимальный уровень квалификации теперь 7). Расширен перечень должностей: помимо специалистов по охране труда прямо названы эксперты и менеджеры по управлению профессиональными рисками, руководители служб и направлений по охране труда. Работодателям необходимо сверить наименования должностей и трудовые функции с новым стандартом, оценить квалификацию специалистов и при необходимости направить их на профпереподготовку.

Электронный документооборот (ЭДО) и инструктажи

(проект Федерального закона № 1103297-8)

С 1 марта 2026 года работодатели получили расширенные возможности для ведения журналов инструктажей в электронном виде через государственные платформы (например, «Работа в России»). Это избавляет от необходимости хранить архивы бумажных журналов, но накладывает обязательство обеспечить всех сотрудников инструментами для постановки электронной подписи.

Обновлённые требования к обучению и инструктажам

(письмо Минтруда от 27.02.2026 №15-2/ООГ-273)

С 2026 года вводятся уточнённые требования к инструктажам и обучению работников с учётом обновлённых ГОСТов, стандартов безопасности и правил психиатрического освидетельствования. Первичный инструктаж теперь обязательно включает разбор новых требований к использованию СИЗ и ознакомление с опасными факторами на рабочем месте. В программу повторного инструктажа добавлены обновлённые нормы по применению средств защиты, спецодежды и средств индивидуальной безопасности. 

Статистический отчёт форма 1Т

(приказ Росстата от 22.07.2025 №348)

С 1 января 2026 года предприятия обязаны сдавать ежегодный отчёт о состоянии условий труда и компенсациях за работу с вредными и опасными факторами. В форме необходимо указать фактические условия труда на рабочих местах, виды и размеры компенсаций, перечень вредных факторов, предоставляемые СИЗ и затраты на компенсации и средства защиты.

Изменения для отдельных отраслей

(приказ Минтруда от 10.06.2025 №369н)

Для организаций, привлекающих к труду несовершеннолетних, скорректированы предельно допустимые нормы нагрузок (корректируется вес грузов, которые могут перемещать работники до 18 лет).

В электроэнергетике, если в штате недостаточно сотрудников для формирования собственной комиссии по проверке знаний, экзамены теперь проводятся только через комиссии Ростехнадзора (Закон № 304-ФЗ от 31.07.2025).

Для авиационного персонала и работников железных дорог обновлены режимы труда и отдыха (приказ Минтранса от 10.11.2025 № 381).

Изменения для работников

Работники также должны учитывать новые требования (ст. 215 ТК РФ):

Соблюдение обновлённых правил. Работники обязаны соблюдать новые требования охраны труда, включая правильное использование СИЗ с учётом их цифровой маркировки и обновлённых стандартов. 

Информирование работодателя. Необходимо незамедлительно сообщать руководителю о выявленных неисправностях оборудования или инструментов, нарушениях технологического процесса, а также о ситуациях, угрожающих жизни и здоровью людей. 

Прохождение обучения и инструктажей. Обучение и инструктажи теперь включают новые требования к использованию СИЗ, управлению профессиональными рисками и другим аспектам. Работники должны проходить обучение по актуальным программам, включая практические занятия. 

Психиатрическое освидетельствование. Если при медосмотре у работника выявлены признаки психического расстройства, работодатель обязан направить его на освидетельствование. Работник должен пройти эту процедуру в установленном порядке. 

Общие рекомендации

Для работодателей:

• провести аудит локальных нормативных актов (ЛНА) и обновить их с учётом новых требований;

• направить специалистов по охране труда на повышение квалификации или переподготовку, если их текущий уровень образования не соответствует новому профстандарту;

• синхронизировать процессы закупок СИЗ с требованиями маркировки «Честный знак»;

• актуализировать договоры с медцентрами на предмет включения в них протоколов по выявлению психических расстройств;

• оценить техническую возможность внедрения электронных инструктажей. 

Для работников:

• ознакомиться с обновлёнными инструкциями и локальными актами работодателя;

• активно участвовать в обучении и инструктажах;

• следить за состоянием оборудования и своевременно сообщать о неисправностях.

Игнорирование новых правил может привести к штрафам для работодателей (ст. 5.27.1 КоАП РФ), а в случае несчастного случая к уголовной ответственности руководства (ст. 143 УК РФ).

Работники, нарушающие требования охраны труда, могут быть привлечены к дисциплинарной или материальной ответственности (ст. 192. 232, 238 ТК РФ).

Светлышева Ольга   Мастер делового администрирования (МВА),   кандидат юридических наук,   член Национального союза кадровиков,   преподаватель Бауманского учебного   центра «Специалист»   (г. Москва)

Нет КонсультантПлюс? Наши специалисты подберут индивидуальный комплект для решения ваших профессиональных задач. 

Присоединяйтесь к нам в МАХ*