Вопрос:
Могут ли оштрафовать налогоплательщика за непредставление для камеральной проверки документов, которых нет в наличии?
Ответ:
Могут, если в отсутствии документов будет ваша вина.
Например, если вы должны были составить документ согласно требованиям законодательства или вашей учетной политики, но не составили его.
Если же документ вы не обязаны были составлять, то за его отсутствие штрафовать не должны.
О том, что вы не должны были составлять документ, сообщите инспекции в уведомлении в ответ на требование о представлении документов.
Риск привлечения к ответственности есть и в том случае, если документы вы утратили при пожаре, потопе, аварии, краже в месте, где они хранились, и не восстановили их.
Ведь вы обязаны обеспечить сохранность документов в течение определенных сроков. А значит, в случае их утраты должны принимать меры по их восстановлению.
Поэтому, если каких-либо документов у нас нет в наличии, хотя должны быть, постарайтесь максимально быстро их восстановить, чтобы избежать споров с проверяющими.
Если на момент получения требования о представлении документов, вы не успели еще их восстановить, уведомьте об этом инспекцию и попросите продлить срок представления.
Если документы восстановить невозможно, также уведомьте инспекцию о причинах их утраты и укажите, почему их невозможно восстановить.
Материал подготовлен специалистами КонсультантПлюс на основе документов:
- Готовое решение: Как представить документы по требованию при камеральной и выездной налоговых проверках (КонсультантПлюс, 2022) {КонсультантПлюс};
- Путеводитель по налогам. Практическое пособие по налоговым проверкам {КонсультантПлюс};
- п. 3 ст. 93, "Налоговый кодекс Российской Федерации (часть первая)" от 31.07.1998 N 146-ФЗ (ред. от 28.06.2022) {КонсультантПлюс}.
