Вопрос: 

При подписании электронного документа простой электронной подписью метка доверенного времени не создается. Какую дату принимать за дату подписания в данном случае?

Ответ: 

Положений о проставлении даты подписания электронного документа нет в Методических рекомендациях по порядку обмена электронными документами между хозяйствующими субъектами или физическими лицами от 17.06.2021 (утв. ФНС России).

В то же время есть реквизит 23 документа "Отметка об электронной подписи", который используется при визуализации электронного документа, подписанного электронной подписью, и включает фразу: "Документ подписан электронной подписью", номер сертификата ключа электронной подписи, фамилию, имя, отчество владельца сертификата, срок действия сертификата ключа электронной подписи. Такая отметка, как правило, оформляется для документов, подписанных усиленной электронной подписью, то есть НЭП и КЭП (ч. 1 ст. 5 Закона N 63-ФЗ, п. 4.23 Методических рекомендаций по применению ГОСТ Р 7.0.97-2016, утв. ФБУ "ВНИИДАД").

Нормативные правовые акты не содержат запрета на дополнение отметки об электронной подписи таким реквизитом, как дата подписания ЭПУД.

Отметка об электронной подписи автоматически создается средствами информационной системы при открытии (визуализации) документа, подписанного любой электронной подписью, в интерфейсе информационной системы; при этом также отображаются дата и время формирования электронной подписи.

Таким образом, датой подписания ПЭП (НЭП) электронного документа является дата, указанная в визуальном отображении отметки об электронной подписи, автоматически создаваемом средствами информационной системы организации при открытии (визуализации) ЭПУД, подписанного ПЭП (НЭП), в интерфейсе информационной системы.

Ответ подготовил эксперт «Альвенты» с использованием системы КонсультантПлюс. Информация актуальна на 09.12.2022.

• Вопрос: Что признается датой подписания документа в ЭДО? (Консультация эксперта, 2022) {КонсультантПлюс};
  
• Часть 1 ст. 5, Федеральный закон от 06.04.2011 N 63-ФЗ (ред. от 14.07.2022) "Об электронной подписи" {КонсультантПлюс};
  
• Пункт 4.23 "Методические рекомендации по применению ГОСТ Р 7.0.97-2016 "Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов" (разработаны ВНИИДАД) {КонсультантПлюс}.